Dotacje z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa to jedno z kluczowych źródeł wsparcia finansowego dla Kół Gospodyń Wiejskich. Dzięki nim Koła mogą realizować swoje cele statutowe, organizować wydarzenia, warsztaty i inwestować w rozwój lokalnej społeczności.
Aby ułatwić dostęp do informacji, przygotowaliśmy zestaw najczęściej zadawanych pytań (FAQ), które pomogą w zrozumieniu zasad przyznawania i rozliczania dotacji.
1. Czy nowe Koła mogą otrzymać dotację?
Tak. Nowe Koła Gospodyń Wiejskich mogą skorzystać z dotacji pod warunkiem, że przed złożeniem wniosku zostaną wpisane do Krajowego Rejestru KGW prowadzonego przez ARiMR. Rejestracja jest bezpłatna i można ją przeprowadzić w lokalnym biurze Agencji lub elektronicznie.
2. Jak długo trwa rozpatrywanie wniosku?
Zazwyczaj decyzja o przyznaniu środków zapada w ciągu kilku tygodni od złożenia kompletnego wniosku. Czas może się różnić w zależności od liczby napływających zgłoszeń i obciążenia biur ARiMR.
3. Czy środki można przeznaczyć na remont świetlicy?
Tak, ale tylko wtedy, gdy remont służy realizacji celów statutowych KGW i został jasno wskazany we wniosku. Wydatki muszą być poparte fakturami i rozliczone zgodnie z przepisami.
4. Czy można kupić samochód dla KGW?
Zakup samochodu nie jest standardowo kwalifikowalnym wydatkiem w ramach dotacji na działalność statutową. Środki przeznaczone są głównie na działania społeczne, edukacyjne i organizacyjne. Zakup pojazdu wymagałby dodatkowych uzasadnień i konsultacji z ARiMR.
5. Jakie są terminy rozliczenia dotacji?
Po wydatkowaniu środków Koło ma obowiązek złożyć sprawozdanie z rozliczenia. Zazwyczaj termin wynosi do końca roku kalendarzowego, w którym przyznano dotację, jednak szczegółowe daty określa umowa z ARiMR.
6. Czy KGW musi mieć konto bankowe?
Tak. Aby otrzymać dotację i prawidłowo nią dysponować, KGW musi posiadać rachunek bankowy prowadzony na dane Koła (nie na osobę prywatną). Na ten rachunek przekazywane są środki.
7. Co zrobić, gdy Koło powiększy liczbę członków w trakcie roku?
Jeśli liczba członków zwiększy się po przyznaniu dotacji, nie wpływa to na wysokość środków w danym roku. Nowa liczebność będzie brana pod uwagę dopiero przy kolejnym naborze.
8. Czy można zatrudnić instruktora z dotacji?
Tak. Wynagrodzenie dla instruktora prowadzącego warsztaty, szkolenia czy zajęcia edukacyjne jest dozwolonym wydatkiem, o ile wpisuje się w cele statutowe KGW i jest odpowiednio udokumentowane.
9. Czy dotacje mogą być łączone z innymi grantami?
Tak, można korzystać z różnych źródeł finansowania, pod warunkiem, że nie finansują one tych samych wydatków (zakaz podwójnego finansowania). Warto to jasno opisać w sprawozdaniach.
10. Czy można wnioskować o dotację kilka razy w roku?
Nie. W ramach jednego roku budżetowego Koło może złożyć tylko jeden wniosek o dotację na działalność statutową. Kolejna szansa pojawi się w następnym naborze.
11. Jak długo będzie trwał program?
Program działa od 2018 roku i zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Rolnictwa ma charakter stałego wsparcia. Oznacza to, że będzie kontynuowany w kolejnych latach, z możliwością zwiększenia środków lub rozszerzenia zakresu pomocy.
12. Czy KGW z miasta może skorzystać z programu?
Dotacje kierowane są do Kół Gospodyń Wiejskich, które zgodnie z ustawą działają na terenach wiejskich lub w miejscowościach do 5 tys. mieszkańców. Koła z dużych miast nie są objęte tym programem.
13. Jak ARiMR kontroluje wydatkowanie środków?
Kontrola może być:
Dobrą praktyką jest prowadzenie przejrzystej dokumentacji wydatków i decyzji finansowych.
14. Czy niewykorzystane środki trzeba zwrócić?
Tak. Niewykorzystane lub wydane niezgodnie z przeznaczeniem środki należy zwrócić do ARiMR. Zwrot odbywa się na podstawie wytycznych Agencji i jest obowiązkiem prawnym Koła.
15. Czy Koło może kupić sprzęt gastronomiczny lub AGD z dotacji?
Tak. Zakup sprzętu kuchennego, lodówek, pieców czy innych urządzeń AGD jest dopuszczalny, jeśli jest on potrzebny do prowadzenia działalności statutowej, np. organizacji warsztatów kulinarnych, wydarzeń lokalnych czy przygotowywania posiłków na festyny.
16. Czy środki mogą być przeznaczone na podróże i wyjazdy integracyjne?
Dotacja może pokryć koszty podróży związane z działalnością statutową, np. wyjazdy edukacyjne, udział w targach lub konkursach kulinarnych. Natomiast wyjazdy czysto rekreacyjne, niepowiązane z celami Koła, nie są kwalifikowalne.
17. Czy można finansować działalność handlową z dotacji?
Nie. Środki z dotacji nie mogą być przeznaczone na działalność stricte komercyjną, której celem jest osiąganie zysku. Można jednak kupić materiały czy produkty służące promocji lokalnej kultury i rzemiosła, jeśli wpisuje się to w cele statutowe.
18. Jakie dokumenty są potrzebne do rozliczenia dotacji?
Do prawidłowego rozliczenia konieczne są:
Kompletna dokumentacja jest kluczowa w razie kontroli ARiMR.
19. Czy Koło może przekazać część środków innej organizacji?
Nie. Dotacja jest przyznana konkretnemu KGW i nie może być transferowana na inne podmioty czy stowarzyszenia. Można natomiast organizować wspólne projekty z innymi Kołami, gdzie każde korzysta ze swojej dotacji.
20. Jak długo należy przechowywać dokumenty związane z dotacją?
Dokumenty księgowe i sprawozdania związane z wykorzystaniem dotacji należy przechowywać przez minimum 5 lat od zakończenia projektu lub roku rozliczeniowego, zgodnie z przepisami prawa.
Dbamy o bezpieczeństwo danych naszych subskrybentów. Podając adres e-mail, wyrażasz zgodę na przetwarzanie go zgodnie z naszą polityką prywatności. W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania wiadomości.
