Czy Twoje Koło Gospodyń Wiejskich organizuje kiermasze, prowadzi sprzedaż swoich wyrobów lub przyjmuje darowizny? Czy zdarza się, że np. klienci nie mają przy sobie gotówki i tracicie możliwość sprzedaży?

Obecnie macie możliwość ułatwić to swoim klientom i sympatykom – dzięki programowi Polska Bezgotówkowa każdy podmiot, który dotąd nie korzystał z terminali płatniczych, może przez 12 miesięcy używać ich całkowicie za darmo. Co równie ważne, po zakończeniu  tego okresu nie macie obowiązku zawierać żadnych niekorzystnych dla Was umów i zobowiązań.

Na czym polega program?

Fundacja Polska Bezgotówkowa od kilku lat rozwija w Polsce dostęp do płatności bezgotówkowych. W ramach programu można uzyskać:

• terminal płatniczy fizyczny (POS),
• albo terminal w telefonie (aplikacja, która zamienia smartfon w terminal).

Przez pierwszy rok:

• nie ma opłat za dzierżawę urządzenia,
• nie pobiera się prowizji za transakcje (do określonego limitu obrotu, np. 100 tys. zł w ciągu roku),
• po 12 miesiącach Koło decyduje, czy chce dalej korzystać z urządzenia na zasadach komercyjnych.

Kto może skorzystać?

• Program skierowany jest do małych i średnich podmiotów gospodarczych oraz organizacji – w tym Kół Gospodyń Wiejskich.
• Warunkiem jest to, że Koło nie korzystało z terminala płatniczego przez ostatnie 12 miesięcy.
• Każde KGW może zgłosić się i otrzymać terminal – bez żadnych kosztów startowych.

Dlaczego warto?

• Wygoda – coraz więcej osób płaci kartą lub telefonem, często nie nosząc przy sobie gotówki.
• Większe szanse na sprzedaż – klienci chętniej kupią produkt, jeśli mogą zapłacić tak, jak im wygodnie.
• Nowoczesny wizerunek – KGW pokazuje, że łączy tradycję z nowoczesnością.

Jak zgłosić się do programu?

Rejestracja jest prosta i odbywa się online:polskabezgotowkowa.pl

Terminal klasyczny czy aplikacja w telefonie?

Do wyboru są dwa rozwiązania – klasyczny terminal POS oraz nowoczesna aplikacja SoftPOS. Warto poznać ich zalety i wady, aby wybrać najlepszą opcję dla swojej działalności.

Terminal POS – klasyczny terminal płatniczy

To dobrze znane urządzenie, z którego korzystamy na co dzień w sklepach czy restauracjach.

• Ma ekran, klawiaturę i czytnik kart (chip, pasek, zbliżeniowo) oraz obsługuje płatności BLIK.
• Łączy się z internetem przez Wi-Fi, kartę SIM, Bluetooth lub kabel.
• Często wyposażony jest w drukarkę paragonów.

Dla kogo najlepszy?
Dla Kół, które prowadzą regularną sprzedaż na stoiskach, kiermaszach czy festynach i obsługują wielu klientów.

Zalety:
✔ profesjonalny wygląd i szybka obsługa,
✔ sprawdza się przy dużej liczbie transakcji,
✔ możliwość wydruku potwierdzenia.

Wady:
❌ trzeba nosić dodatkowe urządzenie i pamiętać o ładowaniu baterii.

Terminal w telefonie – SoftPOS

To aplikacja, która zamienia zwykły smartfon w terminal płatniczy. Wystarczy telefon z Androidem i modułem NFC – klient przykłada kartę do telefonu, a płatność przebiega tak samo, jak w klasycznym terminalu.

• Nie wymaga dodatkowego sprzętu.
• Potwierdzenie transakcji można wysłać SMS-em lub e-mailem.
• Działa przez internet w telefonie (Wi-Fi, LTE/5G).

Dla kogo najlepszy?
Dla Kół, które sprzedają okazjonalnie – np. podczas kilku wydarzeń w roku – i chcą mieć proste, darmowe rozwiązanie.

Zalety:
✔ brak kosztów zakupu urządzenia,
✔ zawsze „pod ręką”,
✔ szybka i łatwa instalacja.

Wady:
❌ brak wydruku paragonu (tylko wersja elektroniczna),
❌ wymaga nowszego telefonu z NFC.

Podsumowanie dla KGW

Oba rozwiązania mają swoje zalety i sprawdzą się w różnych sytuacjach:

• Terminal POS – najlepszy dla KGW, które sprzedają regularnie i obsługują wielu klientów.
• SoftPOS – wygodny dla Kół, które prowadzą sprzedaż okazjonalnie i nie chcą korzystać z dodatkowego sprzętu.

Dzięki programowi Polska Bezgotówkowa przez rok możecie wypróbować oba rozwiązania całkowicie bezpłatnie i zdecydować, które najlepiej pasuje do działalności Waszego Koła.

Rozliczanie sprzedaży i podatki przy płatnościach bezgotówkowych

Warto pamiętać, że korzystanie z terminala płatniczego to nie tylko wygoda dla klientów, ale także obowiązek odpowiedniego rozliczenia przychodów przez Koło. Każda wpłata dokonana kartą, telefonem czy BLIKIEM trafia bezpośrednio na konto bankowe KGW i stanowi przychód, który musi być ujęty w ewidencji księgowej.

Co to oznacza w praktyce?

• Sprzedaż produktów (np. ciast, rękodzieła, przetworów): powinna być udokumentowana – najczęściej poprzez wpis w ewidencji przychodów Koła albo wystawienie paragonu/faktury, jeśli Koło prowadzi kasę fiskalną.
• Darowizny przyjmowane przez terminal: również stanowią przychód Koła i należy je księgować jako wpływy z darowizn.
• Rachunkowość: transakcje bezgotówkowe są automatycznie widoczne w historii bankowej – to ułatwia kontrolę i przygotowanie rozliczeń rocznych.

Podatki a terminal płatniczy:

• Samo korzystanie z terminala nie powoduje nowych obowiązków podatkowych – sprzedaż i tak trzeba rozliczać, niezależnie od tego, czy płatność nastąpiła gotówką czy kartą.
• Jeżeli Koło korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT (np. przy niskich obrotach), to płatności bezgotówkowe nie zmieniają tego statusu.
• Jeśli Koło prowadzi uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów, wszystkie wpływy z terminala należy ująć w tej ewidencji tak samo jak gotówkę.

Praktyczna wskazówka dla KGW:
Warto wyznaczyć w Kole osobę odpowiedzialną za ewidencjonowanie sprzedaży i darowizn przyjmowanych przez terminal. To pomoże uniknąć chaosu, szczególnie przy większych wydarzeniach, kiedy liczba transakcji jest duża. Dzięki temu wszystkie przychody będą prawidłowo rozliczone, a Koło zyska przejrzystość finansową i bezpieczeństwo podatkowe.

3 kroki do prawidłowego rozliczania płatności przez terminal

Ewidencjonuj każdą wpłatę

• każda płatność kartą, telefonem czy BLIKIEM = przychód Koła,
• wpisz ją do ewidencji przychodów albo zarejestruj na kasie fiskalnej (jeśli Koło ją prowadzi).

Rozróżniaj sprzedaż i darowizny

• sprzedaż wyrobów (ciasta, rękodzieło, przetwory) → księguj jako przychody ze sprzedaży,
• wpłaty darowizn → księguj osobno jako przychody z darowizn.

Korzystaj z historii bankowej

• wszystkie transakcje z terminala widać na koncie bankowym KGW,
• na podstawie wyciągów łatwo sporządzić miesięczne i roczne rozliczenia,
• pamiętaj: terminal nie zmienia obowiązków podatkowych – przychody trzeba rozliczać tak samo jak gotówkę.

Dbamy o bezpieczeństwo danych naszych subskrybentów. Podając adres e-mail, wyrażasz zgodę na przetwarzanie go zgodnie z naszą polityką prywatności. W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania wiadomości.